英国立博做好2014级新生学籍电子注册、图像信息采集和在校生学年注册工作的通知

各院系：
    做好新生入学资格复查和学籍电子注册既是高等学校的常规性工作，也是保护学生权益，维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。根据教育部英国立博印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知、教育部办公厅英国立博做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知和陕西省教育厅《英国立博做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》文件要求，现将英国立博：2014级新生学籍电子注册及图像信息采集工作安排如下，请各院系高度重视，配合教务处做好此项工作。
    一、新生入学资格复查工作
    新生入学后教务处采集学生本人图像信息，完善新生学籍数据库，各院系通过审核比对新生录取名册、高考电子档案、照片、身份证件等材料，审核学生入学资格，及时发现并处理冒名顶替等弄虚作假行为；严禁院系将未经省级招生部门审核录取的学生留在学校学习，杜绝任何学籍学历遗留隐患。
    二、新生学籍电子注册信息核对工作
    1.认真核对新生学籍电子注册信息
    新生学籍电子注册信息核对对象：2014级普通本科新生、2014级特殊类新生（专升本、五年一贯制）。
    各院系要组织新生认真核对《2014级新生学籍电子注册信息核对表》（附件1）中的各项信息，尤其是姓名、性别、身份证号、出生日期、专业名称、培养层次等重要信息，不能有丝毫差错。信息正确无误的，须学生本人签字确认，院系要安排专人负责检查学生核对情况。有下列情况者应在备注栏注明：（1）身份证号变更；（2）学籍异动（复学、休学、应征入伍、请假等情况）。
    2.学籍信息修改
    因身份证号码是错号、重号而需要更正的学生，须填写《安康学院学生学籍信息变更申请表》并提供县级及以上公安机关开具的户籍证明原件及复印件、身份证号码变更证明原件及复印件、身份证复印件、高考报考志愿表及承诺书等材料，由教务处初审，汇总后报省教育厅审核修改。未按要求提供相关证明材料者，一律不受理修改申请。
    三、新生学籍电子注册人数统计工作
    学生进行学籍电子注册信息核对，院系学生工作领导小组须进行数据审查并填报《2014级新生学籍电子注册人数统计表》（附件2），各环节实行签字负责制。对于错报、漏报新生数据而影响新生学籍电子注册的，学校将追究相关人员责任。
    四、新生图像信息采集工作
    1.采集时间、地点
    江南校区   9月20日     1号教学楼1楼大厅
    江北校区   9月21日     1号教学楼1120办公室门口
    照相具体安排见《2014级新生图像信息采集时间安排表》（附件3）。
    2.采集工作要求
    请各院系务必通知2014级所有学生按时到指定地点进行图像采集，切勿缺席。
    （1）图像采集工作会议。请各院系通知2014级各班班长于9月18日16：30参加会议，江南校区在1号教学楼1305教室；江北校区在1号教学楼1001教室。
    （2）基本要求。各班必须在规定时间前20分钟按拍照顺序号排队等候，依次拍照，以免造成照片与学生不符等错误发生。具体照相要求见《图像采集基本要求》（附件4）。
    （3）缴费标准。为了使拍摄的数码相片规格达到学籍注册平台、教务管理系统、一卡通系统以及办理学生证、借书证等对图像信息的要求，学校委托摄影公司统一进行拍照，费用学生自理，10元/人。各班班长统一收齐，在拍照前直接交予摄影公司人员。
    五、做好其他年级在校生学年注册工作
    各院系要认真核对2011级、2012级和2013级在校生各专业实有人数以及学籍异动情况（包括休学、复学、转专业、退学、转学等）。请各院系认真填写《各年级在校生学年注册人数统计表》（附件5）。
    六、时间安排
    请各院系将《2014级新生学籍电子注册信息核对名单》（附件1）、《2014级新生学籍电子注册人数统计表》（附件2）和《各年级在校生学年注册人数统计表》（附件5）审核后，于9月19日12：00前报送教务处教务科。
    附件： 
    1.2014级新生学籍电子注册信息核对表
    2.2014级新生学籍电子注册人数统计表
    3.2014级新生图像信息采集时间安排表
    4.图像采集具体要求
    5.各年级在校生学年注册人数统计表

                                                                           教 务 处
                                                                       2014年9月16日